Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä sihteeriä liittymään tiimiimme. Sihteerinä toimit keskeisessä roolissa organisaation päivittäisten hallinnollisten tehtävien sujuvuuden varmistamisessa. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä viestintätaitoja.
Sihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen, asiakirjojen hallinta ja arkistointi, kalenterien hallinta sekä yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin. Lisäksi sihteeri tukee johtoa ja muita tiimin jäseniä erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä, kuten matkajärjestelyissä, raporttien laatimisessa ja tiedonhankinnassa.
Etsimällämme henkilöllä on hyvät tietotekniset taidot, erityisesti toimisto-ohjelmistojen (esim. Microsoft Office) hallinta. Kielitaito, erityisesti suomen ja englannin kielen sujuva osaaminen, on tärkeää, sillä työssä kommunikoidaan monipuolisesti eri tahojen kanssa. Eduksi katsotaan aiempi kokemus vastaavista tehtävistä sekä kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti.
Tarjoamme sinulle vakituisen ja monipuolisen työnkuvan osana ammattitaitoista ja kannustavaa työyhteisöä. Meillä pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan työsi sisältöön. Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja pidät asioiden organisoinnista, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Kokousten järjestäminen ja pöytäkirjojen laatiminen
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kalenterien ja aikataulujen koordinointi
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Matkajärjestelyjen hoitaminen
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Toimiston päivittäisten toimintojen tukeminen
- Tietojen kerääminen ja analysointi
- Postin ja viestinnän käsittely
- Johtoryhmän avustaminen hallinnollisissa tehtävissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Aikaisempi kokemus sihteerin tai assistentin tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Hyvät tietotekniset taidot (esim. MS Office)
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on aikaisempi kokemuksesi sihteerin tehtävistä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Millä tavoin varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit toimimaan paineen alla.
- Miten suhtaudut luottamuksellisten tietojen käsittelyyn?
- Mitä toimisto-ohjelmia hallitset parhaiten?
- Miten kehität omaa työskentelyäsi jatkuvasti?
- Miten toimit, jos et tiedä vastausta johonkin kysymykseen?
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien kanssa?
- Miksi haluat työskennellä sihteerinä juuri meillä?
